E-Mail

( Hetzner ) E-Mail Adressen in Mail-Programme hinzufügen

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So richtest du deine Hetzner-E-Mail-Adresse in Outlook, Apple Mail & Co. ein

Du hast eine Domain bei Hetzner und möchtest deine E-Mails bequem über Outlook, Apple Mail oder Thunderbird abrufen? In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Hetzner-E-Mail-Adresse korrekt einrichtest – inklusive aller Serverdaten, Sicherheitseinstellungen und typischer Stolperfallen wie dem richtigen Stammordnerpfad in Outlook. So bist du in wenigen Minuten startklar für professionellen E-Mail-Verkehr – sicher, zuverlässig und geräteübergreifend.

🔧 Vorbereitung – Zugangsdaten bereithalten

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du folgende Informationen hast:

  • E-Mail-Adresse: z. B. info@deinedomain.de
  • Passwort: das zur E-Mail-Adresse gehörige Passwort
  • Posteingangsserver (IMAP): mail.your-server.de
  • Postausgangsserver (SMTP): mail.your-server.de
  • IMAP-Port: 993 mit SSL oder 143 mit STARTTLS
  • SMTP-Port: 587 mit STARTTLS (empfohlen) oder 465 mit SSL
  • Authentifizierung: Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse + Passwort

🧩 Outlook (Windows & Mac)

Outlook ab 2019 / Microsoft 365

  1. Öffne Outlook.
  2. Gehe zu Datei > Konto hinzufügen.
  3. Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Verbinden.
  4. Wähle IMAP als Kontotyp.
  5. Gib folgende Einstellungen ein:

IMAP (Posteingang):

  • Server: mail.your-server.de
  • Port: 993
  • Verschlüsselung: SSL/TLS

SMTP (Postausgang):

  • Server: mail.your-server.de
  • Port: 587
  • Verschlüsselung: STARTTLS
  • Authentifizierung erforderlich: Ja (E-Mail + Passwort)
  1. Bestätige mit „Weiter“ und gib dein Passwort ein.
  2. Konto wird verbunden → Fertig!

Hinweis: In Outlook muss der Stammordnerpfad auf INBOX gesetzt werden, um die Ordnerstruktur korrekt anzuzeigen.

🍎 Apple Mail (macOS)

  1. Öffne Mail und gehe zu Mail > Accounts hinzufügen.
  2. Wähle Anderer Mail-Account… > Fortfahren.
  3. Trage ein:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Passwort
  4. Klicke auf Anmelden.
  5. Wähle IMAP als Kontotyp.
  6. Trage ein:

Posteingangsserver (IMAP):

  • Server: mail.your-server.de
  • Benutzername: volle E-Mail-Adresse
  • Passwort: dein Passwort

Postausgangsserver (SMTP):

  • Server: mail.your-server.de
  • Benutzername: volle E-Mail-Adresse
  • Passwort: dein Passwort
  1. Klicke auf Anmelden > Konto hinzufügen.
  2. Fertig!

📱 Apple Mail (iPhone / iPad)

  1. Gehe zu Einstellungen > Mail > Accounts > Account hinzufügen.
  2. Wähle Andere > Mail-Account hinzufügen.
  3. Trage ein:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Passwort
  4. Tippe auf Weiter.
  5. Wähle IMAP.
  6. Trage Serverdaten wie oben beschrieben ein.
  7. Tippe auf Sichern.

🦊 Mozilla Thunderbird

  1. Öffne Thunderbird.
  2. Gehe zu Konten-Einstellungen > Konto hinzufügen.
  3. Trage Name, E-Mail, Passwort ein.
  4. Thunderbird versucht automatische Erkennung – korrigiere ggf.:

Eingangsserver (IMAP):

  • mail.your-server.de | Port: 993 | SSL/TLS

Ausgangsserver (SMTP):

  • mail.your-server.de | Port: 587 | STARTTLS
  1. Speichern – Konto ist fertig eingerichtet.

✅ Hinweis zu DNS-Einträgen

Damit der Mailversand reibungslos klappt und nicht im Spam landet:

  • SPF-Record:
    Beispiel:v=spf1 include:mail.your-server.de ~all
  • DKIM & DMARC: Kann bei Hetzner separat eingerichtet werden, z. B. über das KonsoleH DNS-Management.