So richtest du deine Hetzner-E-Mail-Adresse in Outlook, Apple Mail & Co. ein

So richtest du deine Hetzner-E-Mail-Adresse in Outlook, Apple Mail & Co. ein

Du hast eine Domain bei Hetzner und möchtest deine E-Mails bequem über Outlook, Apple Mail oder Thunderbird abrufen? In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Hetzner-E-Mail-Adresse korrekt einrichtest – inklusive aller Serverdaten, Sicherheitseinstellungen und typischer Stolperfallen wie dem richtigen Stammordnerpfad in Outlook. So bist du in wenigen Minuten startklar für professionellen E-Mail-Verkehr – sicher, zuverlässig und geräteübergreifend.

🔧 Vorbereitung – Zugangsdaten bereithalten

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du folgende Informationen hast:

• E-Mail-Adresse: z. B. info@deinedomain.de

• Passwort: das zur E-Mail-Adresse gehörige Passwort

• Posteingangsserver (IMAP): mail.your-server.de

• Postausgangsserver (SMTP): mail.your-server.de

• IMAP-Port: 993 mit SSL oder 143 mit STARTTLS

• SMTP-Port: 587 mit STARTTLS (empfohlen) oder 465 mit SSL

• Authentifizierung: Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse + Passwort

🧩 Outlook (Windows & Mac)

Outlook ab 2019 / Microsoft 365

1. Öffne Outlook.

2. Gehe zu Datei > Konto hinzufügen.

3. Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Verbinden.

4. Wähle IMAP als Kontotyp.

5. Gib folgende Einstellungen ein:

IMAP (Posteingang):

• Server: mail.your-server.de

• Port: 993

• Verschlüsselung: SSL/TLS

SMTP (Postausgang):

• Server: mail.your-server.de

• Port: 587

• Verschlüsselung: STARTTLS

• Authentifizierung erforderlich: Ja (E-Mail + Passwort)

6. Bestätige mit „Weiter“ und gib dein Passwort ein.

7. Konto wird verbunden → Fertig!

Hinweis: In Outlook muss der Stammordnerpfad auf INBOX gesetzt werden, um die Ordnerstruktur korrekt anzuzeigen.

🍎 Apple Mail (macOS)

1. Öffne Mail und gehe zu Mail > Accounts hinzufügen.

2. Wähle Anderer Mail-Account… > Fortfahren.

3. Trage ein:

   • Name

   • E-Mail-Adresse

   • Passwort

4. Klicke auf Anmelden.

5. Wähle IMAP als Kontotyp.

6. Trage ein:

Posteingangsserver (IMAP):

• Server: mail.your-server.de

• Benutzername: volle E-Mail-Adresse

• Passwort: dein Passwort

Postausgangsserver (SMTP):

• Server: mail.your-server.de

• Benutzername: volle E-Mail-Adresse

• Passwort: dein Passwort

7. Klicke auf Anmelden > Konto hinzufügen.

8. Fertig!

📱 Apple Mail (iPhone / iPad)

1. Gehe zu Einstellungen > Mail > Accounts > Account hinzufügen.

2. Wähle Andere > Mail-Account hinzufügen.

3. Trage ein:

   • Name

   • E-Mail-Adresse

   • Passwort

4. Tippe auf Weiter.

5. Wähle IMAP.

6. Trage Serverdaten wie oben beschrieben ein.

7. Tippe auf Sichern.

🦊 Mozilla Thunderbird

1. Öffne Thunderbird.

2. Gehe zu Konten-Einstellungen > Konto hinzufügen.

3. Trage Name, E-Mail, Passwort ein.

4. Thunderbird versucht automatische Erkennung – korrigiere ggf.:

Eingangsserver (IMAP):

• mail.your-server.de | Port: 993 | SSL/TLS

Ausgangsserver (SMTP):

• mail.your-server.de | Port: 587 | STARTTLS

5. Speichern – Konto ist fertig eingerichtet.

✅ Hinweis zu DNS-Einträgen

Damit der Mailversand reibungslos klappt und nicht im Spam landet:

• SPF-Record:
  Beispiel:v=spf1 include:mail.your-server.de ~all

• DKIM & DMARC: Kann bei Hetzner separat eingerichtet werden, z. B. über das KonsoleH DNS-Management.